Государственное задание на 2015г.
РАЗДЕЛ 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ
1. Наименование государственной услуги:
Услуга по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, в том числе по обеспечению безопасности пользователей и их комфортного пребывания в библиотеке.
В состав государственной услуги входит также предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату и базам данных библиотеки.
2. Потребители государственной услуги:
Наименование категории потребителей | Количество потребителей | ||||
2013 год | 2014 год | 2015 год | 2016 год | 2017 год | |
Число получателей услуг | 10550 | 10550 | 10600 | 10610 | 10620 |
из них по целевым группам: | |||||
дети до 14 лет | 8300 | 8300 | 8400 | 8405 | 8410 |
молодежь в возрасте от 14 до 24 лет | 1200 | 1200 | 1300 | 1305 | 1310 |
Посещение библиотеки:
2013 год | 2014 год | 2015 год | 2016 год | 2017 год |
76000 | 76500 | 76500 | 76510 | 76520 |
Посещение Web-сайта библиотеки:
2013 год | 2014 год | 2015 год | 2016 год | 2017 год |
2000 | 3000 | 4000 | 5000 | 6000 |
3.Показатели, характеризующие объём и качество государственной услуги
Форма 1 (информация, характеризующая качество государственной услуги)
Наименование | Единица | Формула расчёта (порядок определения | Значения показателя качества государственной услуги на год | Источник | ||||
отчётный 2013 | текущий 2014 | очередной год 2015 | плановый период | |||||
первый 2016 | второй 2017 | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Уровень удовлетворённости потребителей качеством оказания государственной услуги | % | М (удовл.)/М (опрош.)*100, где М (удовл.) – количество опрошенных, удовлетворённых качеством услуги учреждения М (опрош.) – общее количество опрошенных | 95 | 95 | 85,76 | 86,45 | 87,15 | Результаты опросов потребителей услуги |
Форма 2 (информация, характеризующая объём государственной услуги)
Наименование | Единица | Значения показателя объема государственной услуги на год | Источник информации | ||||
отчётный 2013 | текущий 2014 | очередной 2015 | плановый период | ||||
первый 2016 | второй 2017 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Количество документов, выданных из фонда библиотеки | тыс. учётных единиц | 233,5 | 233,5 | 234,0 | 235,0 | 236,0 | Ежемесячный отчёт. Форма государственного статистического наблюдения 6-НК |
Форма 3 (информация, характеризующая объём государственной услуги)
Наименование | Единица | Значения показателя объема | Источник | ||||
отчетный 2013 | текущий 2014 | очереднойгод 2015 | плановый | ||||
первый 2016 | второй 2017 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Количество выполненных справок и консультаций | учётных единиц | 1050 | 1050 | 1100 | 1110 | 1120 | Ежемесячный отчёт. Форма государственного статистического наблюдения 6-НК |
4. Порядок и условия оказания государственной услуги, требования к ожидаемым результатам их оказания
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги:
4.1.1. Конституция Российской Федерации;
4.1.2. Закон Российской Федерации от 9 октября 1992 года № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
4.1.3. Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
4.1.4. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
4.1.5. Федеральный закон № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
4.1.6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации.
4.1.7. Федеральный закон Российской Федерации от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
4.1.8. Федеральный закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
4.1.9. Решение заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 8 июля 2010 года;
4.1.10. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество» (2011 – 2020 годы). Утверждена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.10.2010 № 1815-р.
4.1.11. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
4.1.12. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
4.1.13. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2010 года № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;
4.1.14. Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»;
4.1.15. Стратегия развития сферы культуры Хабаровского края на период до 2025 года. Утверждена Постановлением Правительства Хабаровского края от 16.03.2011 N 59-пр.
4.1.16. Основные направления развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ на 2011-2020 годы;
4.1.17. Руководство для детских библиотек России. Принято Конференцией Российской библиотечной ассоциации. ХIV Ежегодная сессия, 21 мая 2009 года;
4.1.19. Приказ Министерства культуры России от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
4.1.20. Приказ Министерства культуры России от 19 сентября 2007 года № 1273 «Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
4.1.21.Постановление Минтруда России от 3 февраля 1997 года №6 «Об утверждении Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»;
4.1.22.Стандарт предоставления услуги по осуществлению библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки, в том числе по обеспечению безопасности пользователей и их комфортного пребывания в библиотеке. Утвержден Приказом Министерства культуры Хабаровского края от 17.04.2013 года № 81/01 03-01.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей государственной Услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления |
1 | 2 | 3 |
1.Информирование по телефону: осуществляется непосредственно должностными лицами, оказывающими Услугу. Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления Услуги принимаются в соответствии с графиком работы библиотеки. Время ожидания консультации по телефону не превышает 5 минут. | В состав информации входит: наименование учреждения, фамилия, имя, отчество и должность работника, принявшего телефонный звонок; местонахождение библиотеки, режим работы библиотеки, состав Услуги, способ записи в библиотеку. | По мере изменения данных. |
2.Информирование на основании письменного запроса, отправленного по федеральной или электронной почте. Ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения. Электронное обращение принимается по адресу, указанному на информационных стендах и сайте библиотеки. Ответ на электронное обращение даётся ответственным лицом в форме письменного текста в электронном виде в течение 3 рабочих дней. | В состав информации входит: наименование учреждения; местонахождение библиотеки, режим работы, состав Услуги, способ записи в библиотеку; фамилия, имя, отчество и должность работника, подготовившего ответ; другая уточняющая информация в соответствии с запросом. | По мере изменения данных. |
3.Информирование при личном посещении библиотеки. Информацию о порядке предоставления Услуги можно получить у специалистов при непосредственном посещении библиотеки. | В состав информации входит: информация о местонахождении структурных подразделений библиотеки, режим работы, состав Услуги, способ записи в библиотеку; другая уточняющая информация в соответствии с запросом. Специалисты, непосредственно взаимодействующие с посетителями библиотеки, имеют бейджи с указанием фамилии, имени и отчества. | По мере изменения данных. |
4.Информирование посредством информационных стендов, объявлений и указателей у входа и в помещении библиотеки. | На фасаде здания библиотеки размещается следующая информация: – наименование библиотеки; – информация о режиме работы; – информация об изменениях в режиме работы в случае переноса выходных дней. В помещениях библиотеки на информационных стендах в удобном для | Афиша с планом мероприятий на предстоящий месяц размещается не позднее 20 числа текущего месяца; |
обозрения месте размещаются: – правила записи и пользования библиотекой; – полный перечень оказываемых библиотекой услуг (в том числе платных с указанием цен); – информация о режиме работы библиотеки; –информация о номерах телефонов структурных подразделений, обслуживающих пользователей библиотеки; – информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе библиотеки. | афиши крупных мероприятий (не позднее 5 дней до начала мероприятия) | |
5.Информирование посредством различных форм рекламы (афиши на рекламных стендах, баннеры, печатная рекламная продукция). | Библиотека издаёт путеводители, буклеты, информационные издания с информацией о библиотеке, её услугах, ресурсах, с предоставлением адресной и контактной информации, которые распространяются в помещениях библиотеки (в том числе каждому вновь записавшемуся читателю), в учреждениях образования, культуры и других местах общественного посещения. | По мере изменения данных, но не менее 1 комплекта в год. |
6.Информирование через средства массовой информации (радио, телевидение, периодическая печать, информационные порталы сети Интернет) в форме пресс-релизов, новостных объявлений, теле-репортажей, интервью. | Информация о новых ресурсах и сервисах библиотеки. | Систематически, в связи с появлением новых ресурсов и новых сервисов. |
7.Через официальный сайт библиотеки. | На официальном Интернет-сайте размещается следующая информация: - полное наименование, полный почтовый и электронный адреса; адрес и маршрут проезда к зданию библиотеки; | Систематически, по мере изменения данных. |
- режим работы; - фамилия, имя, отчество руководителя и заместителя директора библиотеки; -название структурных подразделений с указанием фамилии, имени, отчества руководителей структурных подразделений библиотеки; -номер справочного телефона, телефонов руководителя библиотеки и его заместителя, руководителей структурных подразделений библиотеки; -блок-схемы, наглядно отражающие алгоритм выполнения Услуги; - правила записи и пользования библиотекой; - полный перечень оказываемых библиотекой услуг (в том числе платных с указанием цен); - информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе библиотеки. |
4.3. Ожидаемые результаты оказания государственной услуги:
- % охвата детского населения библиотечным обслуживанием на региональном уровне – 5,2;
- среднее число посещений в расчёте на 1 тыс. человек детского населения - 303,92;
- предоставление доступа к ресурсам электронной библиотеки «Литрес» на базе электронного читального зала (8 автоматизированных рабочих мест);
- развитие услуги по выдаче книг на удаленном доступе;
- развитие пунктов выдачи книг и культурно-досуговой деятельности в краевых лечебных учреждениях, детских дошкольных учреждениях и загородных летних лагерях отдыха детей.
5. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:
5.1. Ликвидация учреждения;
5.2. Реорганизация учреждения;
5.3. Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию государственной услуги;
5.4. Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг (работ).
6. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе.
7. Порядок осуществления контроля исполнения государственного задания:
Формы контроля | Периодичность | Государственные органы исполнительной власти края, |
1 | 2 | 3 |
Последующий контроль в форме выездной проверки | – в соответствии с планом, графиком проведения выездных проверок, но не реже 1 раз в год; – по мере необходимости (в случае поступления обоснованных жалоб потребителей, требований контролирующих, правоохранительных органов) | Министерство культуры Хабаровского края |
Последующий контроль в форме камеральной проверки отчётности | По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания | Министерство культуры Хабаровского края |
Ведение книги обращений с заявлениями, жалобами и предложениями | По мере необходимости, в том числе в случае поступления обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов | Министерство культуры Хабаровского края |
Анализ информирования потенциальных потребителей, в том числе публикаций в СМИ, отражающих деятельность учреждения | Ежеквартально | Министерство культуры Хабаровского края |
8. Требования к отчётности об исполнении государственного задания
8.1. Форма отчёта об исполнении государственного задания:
Устанавливаются содержание, порядок и сроки представления промежуточных и итогового отчётов о выполнении государственного задания с учётом примерной формы, приведённой в таблице:
Наименование | Единица | Значения показателей государственного | Источник информации значении показателя | |||
предшествующий год | текущий год | |||||
утверждено | выполнено | утверждено | выполнено | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8.2. Сроки представления отчётов об исполнении государственного задания:
- ежеквартально, в том числе нарастающим итогом в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- итоговый отчет предоставляется в срок до 20 января 2016 года.
8.3. Иные требования к отчётности об исполнении государственного задания: предоставление в случае необходимости пояснительной записки.
РАЗДЕЛ 2.
1. Наименование государственной услуги:
Услуга по организации и проведению различных информационно-просветительских мероприятий (конференций, форумов, круглых столов, семинаров, мастер-классов, лекционных мероприятий, выставок, викторин и т.д.).
2. Потребители государственной услуги: физические и юридические лица.
3. Показатели, характеризующие объём и качество государственной услуги:
Форма 1 (информация, характеризующая качество государственной услуги)
Наименование показателя | Единица измерения показателя | Формула расчета (порядок определения значения показателя) | Значения показателя качества государственной услуги на год | Источник информации о фактическом значении показателя | ||||
отчётный год 2013 | текущий год 2014 | очередной год 2015 | плановый период | |||||
первый год 2016 | второй год 2017 | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Уровень удовлетворённости потребителей качеством оказанной государственной услуги | % | М (удовл.)/М (опрош.)*100, где: М (удовл.) – количество опрошенных, удовлетворённых качеством услуг учреждения М (опрош.) – общее количество опрошенных | 95 | 95 | 85,76 | 86,45 | 87,15 | Результаты опросов потребителей услуги |
Форма 2 (информация, характеризующая объём государственной услуги)
Наименование показателя | Единица измерения показателя | Значения показателя объема государственной услуги на год | Источник информации о фактическом значении показателя | ||||
отчетный год 2013 | текущий год 2014 | очередной год 2015 | плановый период | ||||
первый год 2016 | второй год 2017 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Количество проведённых информационно-просветительских мероприятий | единиц | 350 | 400 | 402 | 405 | 410 | Ежемесячный отчёт |
Количество участников (зрителей, слушателей) информационно-просветительских мероприятий (человек) | человек | 21000 | 21500 | 22000 | 22500 | 22550 | Ежемесячный отчёт |
Общая продолжительность информационно-просветительских мероприятий | часов | 1050 | 1200 | 1206 | 1215 | 1230 | Ежемесячный отчёт |
4. Порядок и условия оказания государственной услуги, требования к ожидаемым результатам их оказания
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги:
4.1.1. Конституция Российской Федерации;
4.1.2. Закон Российской Федерации от 9 октября 1992 года № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;
4.1.3. Федеральный закон от 29 декабря 1994 года № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
4.1.4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;
4.1.5. Решение заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 8 июля 2010 года;
4.1.6. Государственная программа Российской Федерации «Информационное общество» (2011 – 2020 годы). Утверждена Распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.10.2010 года № 1815-р.
4.1.7. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2010 года № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»;
4.1.8. Федеральный закон от 25 июля 2002 года № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»;
4.1.9. Постановление Минтруда России от 3 февраля 1997 года №6 «Об утверждении Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»;
4.1.10. Руководство для детских библиотек России. Принято Конференцией Российской библиотечной ассоциации. ХIV Ежегодная сессия, 21 мая 2009 года;
4.1.11. Стратегия развития сферы культуры Хабаровского края на период до 2025 года. Утверждена Постановлением Правительства Хабаровского края от 16.03.2011 года N 59-пр.
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей государственной услуги
Способ информирования | Состав размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
1 | 2 | 3 |
1.Информирование по телефону. Информирование о порядке предоставления Услуги по телефону осуществляется непосредственно должностными. лицами, оказывающими Услугу. Звонки от лиц по вопросу информирования о порядке предоставления Услуги по телефону принимаются в соответствии с графиком работы библиотеки. Время ожидания информации по телефону не превышает 5 минут. | В состав информации входит: наименование учреждения, фамилия, имя, отчество и должность работника, принявшего телефонный звонок; местонахождение библиотеки, режим работы, форма проведения информационно-просветительских мероприятий, сведения о ближайших планируемых мероприятиях. | По мере изменения данных.. |
2.Информирование по федеральной или электронной почте. | В состав информации входит: наименование учреждения; местонахождение библиотеки, режим работы, форма проведения информационно-просветительских мероприятий, способы записи в библиотеку. | По мере изменения данных.. |
3.Информирование при личном посещении библиотеки. Информацию о порядке предоставления Услуги можно получить у должностных лиц при непосредственном посещении библиотеки. | В составе информации: информация о местонахождении структурных подразделений библиотеки, режиме работы, формах проведения информационно-просветительских мероприятий, сведения о ближайших планируемых мероприятиях, способах записи в библиотеку. Другая уточняющая информация в соответствии с запросом. Должностное лицо, ответственное за такое информирование, и другие специалисты, непосредственно взаимодействующие с посетителями библиотеки, имеют бейджи с указанием фамилии, имени и отчества. Время ожидания заявителем не более 5 минут с момента обращения. | По мере изменения данных. |
4.Информирование посредством информационных стендов, объявлений и указателей у входа и в помещении библиотеки. | На фасаде здания библиотеки должна размещается следующая информация: – наименование библиотеки; – информация об изменениях в режиме работы в случае переноса выходных дней. В помещениях библиотеки на информационных стендах в удобном для обозрения месте размещается: – информация о режиме работы; – информация об изменениях в режиме работы в случае переноса выходных дней; числа текущего месяца; анонсы крупных мероприятий (не позднее 5 дней до начала мероприятия). В помещениях библиотеки на информационных стендах в удобном для обозрения месте размещаются: – правила записи и пользования библиотекой; – полный перечень оказываемых библиотекой услуг (в том числе платных с указанием цен); – информация о номерах телефонов структурных подразделений, обслуживающих пользователей библиотеки; – информация о способах доведения потребителями своих отзывов, замечаний и предложений о работе библиотеки; – информация о планируемых мероприятиях (афиша с планом мероприятий на месяц), анонсы крупных мероприятий (с указанием наименования библиотеки, названия и формы проведения мероприятия, даты, времени начала мероприятия, места проведения мероприятия, телефона для справок и консультаций). | Афиша с планом мероприятий на предстоящий месяц размещается не позднее 20 числа текущего месяца. |
5.Информирование посредством различных форм рекламы (афиши на рекламных стендах, баннеры, печатная рекламная продукция). | Библиотека выпускает рекламные издания (афиши), пригласительные билеты с информацией о проводимых в библиотеке мероприятиях, событиях, которые распространяются в помещениях библиотеки среди пользователей, в учреждениях образования, культуры и других местах общественного посещения (с указанием наименования библиотеки, названия и формы проведения мероприятия, даты, времени начала мероприятия, места проведения мероприятия, телефона для справок и консультаций). | Не менее 1 афиши в месяц.. |
6.Информирование через средства массовой информации (радио, телевидение, периодическая печать, информационные порталы сети Интернет). | Анонсы мероприятий (с указанием наименования библиотеки, названия и формы проведения мероприятия, даты, времени начала мероприятия, места проведения мероприятия, телефона для справок и консультаций). | Не менее 1 объявления в месяц с планом мероприятий на предстоящий месяц на страницах периодической печати; Пресс-релизы крупных мероприятий на информационных порталах сети Интернет (не позднее 3 дней до начала мероприятия.) |
7.Через официальный сайт библиотеки. | На официальном сайте размещается следующая информация: -афиша основных мероприятий на месяц; -анонсы крупных мероприятий (с указанием названий и формы проведения мероприятий, даты, времени, месте проведения мероприятий, телефоны для справок и консультаций). | Не менее 1 афиши в месяц с планом мероприятий на предстоящий месяц. |
4.2. Ожидаемые результаты оказания государственной услуги:
- % охвата детского населения услугой на региональном уровне – 10 %;
- проведение мероприятий для детей и подростков, направленных на формирование информационной культуры, продвижение книги и чтения в детскую среду, поддержку института семьи, семейного чтения; содействие формированию правовых, культурных и нравственных ценностей среди детей и молодежи; в рамках межведомственной профилактической операции «Подросток» – 400 мероприятий:
- проведение мероприятий в рамках Года литературы - не менее 15;
- проведение мероприятий, посвящённых Дню образования Хабаровского края, знаменательным и памятным датам истории Хабаровского края и Дальнего Востока, перспективам развития Хабаровского края и Дальнего Востока – не менее 5;
- проведение мероприятий по пропаганде культурного наследия коренных народов Хабаровского края и Дальнего Востока – не менее 2;
- проведение мероприятий, посвящённых Дням воинской славы, памятным датам военной истории Отечества, Дню Победы в Великой Отечественной войне, окончанию Второй мировой войны, Дню России, Дню Государственного флага Российской Федерации, Дню народного единства, Конституции Российской Федерации – не менее 30;
- проведение мероприятий по формированию экологической культуры – не менее 13;
- проведение мероприятий, направленных на поддержку системы художественно-эстетического образования – не менее 60;
- проведение мероприятий в рамках Национальной программы поддержки и развития чтения – продвижения классической и современной художественной литературы – не менее 110;
- проведение мероприятий по сохранению духовно-нравственных традиций семейных отношений и укреплению института семьи, нравственному и духовному воспитанию – не менее 30;
- проведение страноведческих мероприятий, направленных на формирование толерантного сознания – не менее 15;
- проведение мероприятий по профилактике алкоголизма, наркомании, курения, пропаганде здорового образа жизни – не менее 20;
- проведение мероприятий по организации досуга – не менее 100.
5. Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания:
5.1. Ликвидация учреждения;
5.2. Реорганизация учреждения;
5.3. Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по оказанию государственной услуги;
5.4. Исключение государственной услуги из ведомственного перечня государственных услуг (работ).
6. Государственная услуга оказывается на бесплатной основе.
7. Порядок осуществления контроля исполнения государственного задания
Формы контроля | Периодичность | Государственные органы исполнительной власти края, осуществляющие контроль за оказанием государственной услуги |
1 | 2 | 3 |
Последующий контроль в форме выездной проверки | – в соответствии с планом, графиком проведения выездных проверок, но не реже 1 раз в год; – по мере необходимости (в случае поступления обоснованных жалоб потребителей, требований контролирующих, правоохранительных органов) | Министерство культуры Хабаровского края |
Последующий контроль в форме камеральной проверки отчётности | По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания | Министерство культуры Хабаровского края |
Ведение книги обращений с заявлениями, жалобами и предложениями | По мере необходимости, в том числе в случае поступления обоснованных жалоб потребителей, требований правоохранительных органов | Министерство культуры Хабаровского края |
Анализ информирования потенциальных потребителей, в том числе публикаций в СМИ, отражающих деятельность учреждения | Ежеквартально | Министерство культуры Хабаровского края |
8. Требования к отчётности об исполнении государственного задания:
8.1. Форма отчёта об исполнении государственного задания
Устанавливаются содержание, порядок и сроки представления промежуточных и итогового отчётов о выполнении государственного задания с учётом примерной формы, приведённой в таблице.
Таблица формы отчета
Наименование | Единица измерения | Значения показателей государственного задания (промежуточные, итоговые) | Источник информации о фактическом значении показателя | |||
предшествующий год | текущий год | |||||
утверждено | выполнено | утверждено | выполнено | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
8.2. Сроки представления отчётов об исполнении государственного задания:
- ежеквартально, в том числе нарастающим итогом в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- итоговый отчет предоставляется в срок до 20 января 2016 года.
8.3. Иные требования к отчётности об исполнении государственного задания - предоставление в случае необходимости пояснительной записки.
ЧАСТЬ 2. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ РАБОТЫ
РАЗДЕЛ 1.
1. Наименование государственной работы:
Работа по формированию и учёту фондов библиотеки
2. Характеристика работы
Наименование работы | Содержание работы | Планируемый результат выполнения работы (количество поступивших экземпляров (тыс. экземпляров) | ||||
отчётный год 2013 | текущий год 2014 | очередной год 2015 | плановый период | |||
первый год 2016 | второй год 2017 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Работа по формированию и учёту фондов библиотеки | В составе работы: комплектование и организация фондов. Комплектование (пополнение фондов): выявление, отбор, заказ, приобретение документов. Текущее комплектование (в т.ч. докомплектование) и ретроспективное комплектование (покупка; подписка; воспроизведение; пожертвования; замена). Оцифровка видеодокументов, имеющихся в распоряжении библиотеки; получение электронных версий документа от автора или издателя; заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернете; организация обмена. Рекомплектование (исключение документов): вторичный отбор и исключение документов из фондов, оформление выбывающих документов актами. | 7,5 | 7,5 | 8,0 | 8,0 | 8,0 |
Учёт фондов (внутрибиблиотечный; бухгалтерский; статистический; специализированный): приём документов; регистрация документов; техническая обработка документов (закрепление принадлежности документа к фондам с помощью специальных реквизитов (штемпеля, ярлыка, наклейки штрих-кода, инвентарного номера, шифра хранения, формуляра и т. п.). Регистрация документов в учётных формах. Распределение по структурным подразделениям, размещение (первичная расстановка), оформление фондов, перемещение фондов, санитарно-гигиеническая обработка фондов. Проверка фондов. Исключение документов из фондов. Составление акта приёма-передачи-исключения из фондов библиотеки. Оценка стоимости документов, поступивших в библиотеку без оплаты их стоимости (по книгообмену, в качестве дара, пожертвования, безвозмездно). Статистический учёт (по форме 6-НК, цифровые отчёты по источникам, способам и содержанию фондов библиотеки). Специализированный учёт (учёт архивных документов). Хранение фондов (проведение мониторинга состояния фондов и обеспечение сохранности фондов в процессе их использования). Управление фондами. |
3. Основания для досрочного прекращения государственного задания:
3.1. Ликвидация учреждения;
3.2. Реорганизация учреждения;
3.3. Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по выполнению государственной работы;
3.4. Исключение государственной работы из ведомственного перечня государственных услуг (работ).
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля | Периодичность | Органы исполнительной власти края, осуществляющие контроль за исполнением государственного задания |
1 | 2 | 3 |
Последующий контроль в форме выездной проверки | – в соответствии с планом, графиком проведения выездных проверок, но не реже 1 раз в год; – по мере необходимости (в случае требований контролирующих, правоохранительных органов). | Министерство культуры Хабаровского края |
Последующий контроль в форме камеральной проверки отчётности | По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания | Министерство культуры Хабаровского края |
5. Требования к отчётности об исполнении государственного задания:
5.1. Форма отчёта об исполнении государственного задания:
Таблица формы отчета
Результат, запланированный в государственном задании на отчётный финансовый год | Фактические результаты, достигнутые в отчётном финансовом году | Источник (и) информации |
1 | 2 | 3 |
5.2. Сроки представления отчётов об исполнении государственного задания:
- ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- итоговый отчет предоставляется в срок до 20 января 2016 года.
5.3. Иные требования к отчётности об исполнении государственного задания - предоставление в случае необходимости пояснительной записки.
РАЗДЕЛ 2.
1. Наименование государственной работы:
Работа по библиографической обработке документов и организации каталогов
2. Характеристика работы:
Наименование работы (работ) | Содержание работы (работ) | Планируемый результат выполнения работы (работ) (количество внесённых в электронный каталог библиографических записей тысяч единиц) | ||||
отчётный год 2013 | текущий год 2014 | очередной год 2015 | плановый период | |||
первый год 2016 | второй год 2017 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Работа по библиографической обработке документов и организации каталогов | Создание, систематизация библиографических записей в формате OPAC – Clobal; формирование электронных каталогов и баз данных (в том числе краеведческих);формирование традиционных каталогов; редактирование электронных и традиционных каталогов. | 5,0 | 5,0 | 5,0 | 5,0 | 5,0 |
3. Основание для досрочного прекращения государственного задания:
3.1. Ликвидация учреждения;
3.2. Реорганизация учреждения;
3.3. Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по выполнению государственной работы;
3.4. Исключение государственной работы из ведомственного перечня государственных услуг (работ).
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля | Периодичность | Органы исполнительной власти края, осуществляющие контроль за исполнением государственного задания |
1 | 2 | 3 |
Последующий контроль в форме выездной проверки | – в соответствии с планом, графиком проведения выездных проверок, но не реже 1 раз в год; – по мере необходимости (в случае требований контролирующих, правоохранительных органов). | Министерство культуры Хабаровского края |
Последующий контроль в форме камеральной проверки отчётности | По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания | Министерство культуры Хабаровского края |
5. Требования к отчётности об исполнении государственного задания:
5.1. Форма отчёта об исполнении государственного задания:
Результат, запланированный в государственном задании на отчётный финансовый год | Фактические результаты, достигнутые в отчётном финансовом году | Источник (и) информации о фактически достигнутых результатах |
1 | 2 | 3 |
5.2. Сроки представления отчётов об исполнении государственного задания:
- ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- итоговый отчет предоставляется в срок до 20 января 2016 года.
5.2. Иные требования к отчётности об исполнении государственного задания - предоставление в случае необходимости пояснительной записки.
РАЗДЕЛ 3.
1. Наименование государственной работы:
Методическая работа в установленной сфере деятельности
2. Характеристика работы:
Наименование работы (работ) | Содержание работы (работ) | Планируемый результат выполнения работы (работ) количество мероприятий, (единиц); количество методических разработок (единиц) | ||||
отчётный год 2013 | текущий год 2014 | очередной год 2015 | плановый период | |||
первый год 2016 | второй год 2017 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Методическая работа в установленной сфере деятельности | Методическая работа в установленной сфере деятельности включает: - выявление, описание и внедрение на основе исследований и анализа практики применения эффективных методов, приёмов и форм библиотечного труда; - разработка регламентирующих документов, методических рекомендаций; - оказание методической помощи; - выявление, обобщение и распространение передового профессионального опыта, инноваций; - инновационный мониторинг; - изучение отечественного и зарубежного опыта; - на предмет выявления инноваций; - использование результатов научных исследований; | |||||
- мониторинг деятельности детских библиотек края; - статистический учёт деятельности детских библиотек края; - методический консалтинг (консультационная деятельность по вопросам методического характера); - индивидуальные и групповые консультации, подготовка и распространение методических рекомендаций, писем, регламентирующих документов, практических, учебных, информационных, библиографических пособий, сборников комплексного характера; - осуществление выездов и посещений детских библиотек края с целью экспертно-диагностической оценки состояния их деятельности и уровня библиотечного обслуживания (по заявкам); - повышение квалификации библиотечных кадров; организация системы непрерывного профессионального образования, проведение мероприятий, направленных на повышение квалификации библиотечных специалистов, работающих с детьми; - организация и методическое обеспечение научно-практических конференций, семинаров, тренингов и др.; - проведение библиотечных практикумов; - организация и информационно - методическое обеспечение конкурсов профессионального мастерства; - помощь в организации и проведении аттестации библиотечных работников; | ||||||
- справочное и консультационное обслуживание библиотечных специалистов в локальном режиме; - организация выставок новых поступлений методической литературы; - распространение методико-библиографических пособий и других материалов, основанных на аналитико-синтетической переработке информации, среди детских библиотек края. | ||||||
Количество мероприятий | 8 | 9 | 9 | 9 | 9 | |
Количество методических разработок | 11 | 12 | 12 | 12 | 12 |
3. Основание для досрочного прекращения государственного задания:
3.1. Ликвидация учреждения;
3.2. Реорганизация учреждения;
3.3. Перераспределение полномочий, повлекшее исключение из компетенции учреждения полномочий по выполнению государственной работы;
3.4. Исключение государственной работы из ведомственного перечня государственных услуг (работ);
3.5. Отсутствие финансирования.
4. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля | Периодичность | Органы исполнительной власти края, осуществляющие контроль за исполнением государственного задания |
1 | 2 | 3 |
Последующий контроль в форме выездной проверки | – в соответствии с планом, графиком проведения выездных проверок, но не реже 1 раз в год; – по мере необходимости (в случае требований контролирующих, правоохранительных органов). | Министерство культуры Хабаровского края |
Последующий контроль в форме камеральной проверки отчётности | По мере поступления отчётности о выполнении государственного задания | Министерство культуры Хабаровского края |
5. Требования к отчётности об исполнении государственного задания:
5.1. Форма отчёта об исполнении государственного задания:
Результат, запланированный в государственном задании на отчётный финансовый год | Фактические результаты, достигнутые в отчётном финансовом году | Источник(и) информации о фактически достигнутых результатах |
1 | 2 | 3 |
5.2. Сроки представления отчётов об исполнении государственного задания.
- ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчётным периодом;
- итоговый отчет предоставляется в срок до 20 января 2016 года.
5.3. Иные требования к отчётности об исполнении государственного задания -предоставление в случае необходимости пояснительной записки.